Tips for faster and better month end closing

Tips for faster and better month end closing

Tips for faster and better month end closing

The month-end closing process is one task that is dreaded by almost every person in the accounting department. Several processes are involved like depreciating fixed assets, reconciling inventory discrepancies, settling work in progress material, posting billing documents and payroll.

This process can be a tedious one. But there are ways that can help in making this period a smooth sailing. So, here are our top picks on how you can do this:

1) Co-operation & Communication:

It is very essential in a company that everyone understands the importance of closing of accounts. The delay in closing is mostly because some departments didn’t submit the necessary records or there was a delay in some manner. This puts additional pressure on the accounting department. To tackle this, you can become a little proactive in communication and demand the necessary records in enough time before the month-end.

2) Technology:

Utilizing technology effectively in the internal working of the company can prove to be a very efficient way of managing the accounts. The more well connected the accounting is, the easier it will be to gather and utilize the workings of the firm. Technology can also serve a purpose when it comes to doing calculations and compiling data etc. Being up to date with technology helps you in working smartly.

3) Organize your accounts payable and reconciliation functions:

Last-minute invoices throw the whole accounting process off the track. To avoid this, you can put a strict routine for receiving the invoices. Any invoices received after the deadline will be paid in the next AP cycle. Similarly, a smart account reconciliation software can help ease out the tiring process allowing the accounts department to work via automation in most cases. You can also try and implement weekly reconciliations to make it easy at the end!

4) Timeline:

This works in almost every aspect. Having a monthly timeline laid out for various processes before the closing can help you keep things organized! It saves you from all the last-minute chaos. Your timeline should act as your roadmap issuing clear instructions about your requirements from all the departments and their deadlines.

5) Standardization:

Objectivity always gets more clarity to anything. We would suggest using standardized formats for all your invoices or other receipts. The same can be made applicable to any other subjective matters in the departments.

At Boston Financial, we provide you with an integrated accounting system that we have handcrafted to make things easy for you! Get in touch with us to gain a more detailed insight!

Contact us:
info@bostonfagroup.com
Bangalore: +91 80 2572 4800
USA: +1 6099377291
Pune: +91 7420061235
Visit our website: www.bostonfagroup.com

Related posts

Accounting vs Bookkeeping

Accounting Vs. Bookkeeping

When we talk about accounting, in a broader sense, it involves a spectrum of varied aspects. It is basically a process of summarizing, interpreting and communicating the financial transactions that are recorded in the Books of Accounts. Bookkeeping is a part of this vast umbrella of accounting. There are...

Read More

Comments ( 17 )

  • OlKip

    3 дня назад играл по-крупному [url=https://columbus-casino-online.org]columbus играть на официальном сайте[/url] вывод денег на банковскую карту или электронный кошелек
    Посмотрела ролик на видео портале с домашними животными
    Постоянно кручу слоты бесплатно на [url=https://joycasino24play.com]джойказино рабочее зеркало[/url] еще ни разу в минус не уходил
    Только что наткнулся завораживающий сериал о текущей ситуации в стране
    В этом месяце выиграл крупную сумму на [url=https://champions.host]азартное казино чемпион[/url] такого большого выбора игровых автоматов я еще не видел

  • Alexisnib

    мне очень повезло, когда подбирали изготовителя чтобы [url=https://xn--80aegdbh7aocdffg0of6d.xn--p1ai/memberlist.php?mode=viewprofile&u=305926]Кухни на заказ Челябинск[/url], мы выбрали именно эту фирму с настоящими мастерами своего дела. Мебель нашу доставили в самые быстрые сроки,как и было оговорено, без каких-либо задержек и форс-мажоров, которые беспринципно любят разные плохие компании. Лдсп, из которого изготовлена продукция, довольно-таки качественный, а гарантийные обязательства дается по договору 10 лет.
    К основным преимуществам фирмы обязательно стоит отнести следующее:
    • быстрая доставка;
    • поднятие по этаж;
    • профессиональный установка;
    • Клининг после окончании сделанных работ.
    Если у вас появилось желание либо обязанность купить [url=https://itells.ru/viewtopic.php?pid=58195]Мебель на заказ Челябинск[/url], то я непременно советую заказывать лишь в эту компанию! Тут вы сможете получить отличное соответствие цены и качества!

  • CareyGek

    (empty)
    [url=https://www.instagram.com/bitlevex/]is bitlevex legit[/url]

  • Alexisnib

    Нам адски повезло, когда подбирали изготовителя ради [url=http://penang-forum.com/index.php?action=profile;area=showposts;sa=messages;u=51964]Шкаф купе на заказ Челябинск[/url], мы выбрали именно эту фирму с настоящими мастерами своего дела. Заказ нашу доставили в самые короткие сроки,как и было оговорено, без каких-либо задержек и форс-мажоров, которые беспричинно любят разные плохие компании. Фунтитура, из которого изготовлена продукция, очень качественный, а гарантийные обязательства дается на 10 лет.
    К основным преимуществам фирмы обязательно стоит отнести следующее:
    • быстрая доставка;
    • поднятие по этаж;
    • качественный монтаж;
    • Уборка по окончании сделанных работ.
    Если у вас появилось желание или необходимость купить [url=http://ethereumforum.ru/whats-new/]Мебель на заказ Челябинск[/url], то я непременно советую звонить лишь в эту компанию! Тогда вы сможете получить отличное соотношение цены и качества!

  • Jamesamerb

    Vakha vakha dilacasapa khabaram. Dunia vica vaparana vali hairanijanaka hara cija bare khabaram ithe prakasata kitiam gaiam hana … http://bit.ly/3nHPdu3

  • Alexisnib

    Нам адски повезло, долго подбирали изготовителя чтобы [url=http://penzavzglyad.ru/prichiny-vostrebovannosti-mebeli-na-zakaz.dhtm]Кухни на заказ Челябинск[/url], мы выбрали именно эту фирму с настоящими мастерами своего дела. Мебель заказанную доставили в самые быстрые сроки,как и было оговорено, без каких-либо отговорок и форс-мажоров, которые беспричинно любят разные неблагонадежные компании. Фунтитура, из которого изготовлена мебель, очень качественный, а гарантия дается по договору 10 лет.
    К основным преимуществам компании обязательно стоит отнести следующее:
    • быстрая доставка;
    • поднятие на этаж;
    • качественный монтаж;
    • Уборка по окончании сделанных работ.
    Если у вас появилось желание либо нужда купить [url=http://turitut.ru/shkaf-kupe-na-zakaz]Мебель на заказ Челябинск[/url], то я непременно рекомендую заказывать только в эту компанию! Тогда вы сможете получить отличное соответствие цены и качества!

  • Alexisnib

    Путеводитель по миру здоровья. [url=https://xn—-7sbfcjrzqhgax2nsb.xn--p1ai]Медицинский Портал все о здоровье человека[/url] мы собрали материалы о том, как быть здоровым и цветущим, несмотря на стрессы и проблемы. Здесь вы найдете новые исследования и актуальные советы ведущих врачей и ученых по здоровому образу жизни, правильному питанию, продлению молодости и профилактике различных болезней. Будем рады видеть Вас среди постоянных читателей нашего портала. Спасибо!

Give a Reply